دائرة الشؤون الادارية والعلاقات العامة

قسم المركز الثقافي

 

قسم المركز الثقافي يمارس قسم المركز الثقافي المهام التالية ويكون مسؤولا تجاه رئيس مصلحة الشؤون الادارية:
أ‌- ادارة المركز الثقافي وتنفيذ مقررات لجنة النشاط الثقافي المنصوص عنها في المادة الحادية عشرة من نظام المركز الثقافي.
ب‌- مراقبة المركز والاشراف على نشاطهم وتكليفهم بما يلزم من مهام لحسن سير العمل كل منهم.
ت‌- المحافظة على موجودات المركز وادواته ومفروشاته بتقديم المقترحات اللازمة للصيانة.
ث‌- اعداد مشروع موازنة المركز السنوية وذلك قبل شهر تشرين الاول من كل عام بالاشتراك مع لجنة النشاط الثقافي.
ج‌- تقديم المقترحات الآلية الى تطوير المركز الثقافي لدراستها في اللجنة واقرار المناسب منها.
ح‌- الاشراف على ادارة المكتبة البلدية والمحافظة على موجوداتها.
يمارس امين المحفوظات المهام التالية:
أ‌- تسجيل كل ما يرد الى المركز من مطبوعات ومن معاملات رسمية وكل ما يصدر عنه من في سجل خاص.
ب‌- تسجيل الكتب والمجلات والصحف والمطبوعات المختلفة وتنسيقها وفهرستها وترتيبها وفقاً للاصول المتبعة في تنظيم المكتبات.
ت‌- تنظيم المحفوظات والافلام والوثائق وتسجيلها وتنسيقها وفهرستها وحفظها.
ث‌- الاشراف على استعمال المحفوظات والافلام وآلات التسجيل والاسطوانات وصيانتها.
ج‌- ارشاد المطالعين الى مراجع البحث وتنظيم اعمال التناول.
ح‌- تبادل المطبوعات مع المراكز الثقافية الاخرى في المدينة وخارجها بعد موافقة رئيس مصلحة الشؤون الادارية.
خ‌- مراقبة سلوك المطالعين والمراجعين والرواد ضمن قاعات المركز المختلفة والمحافظة على جو الهدوء والنظام.
د‌- تقديم المقترحات لشراء الكتب والتجهيزات اللازمة الى رئيس المركز.
ذ‌- القيام بكل ما يطلب منه في نطاق الاهداف التي انشئ من اجلها المركز.
تقوم الضاربة على الآلة الكاتبة بالاعمال التالية:
أ‌- اعمال السكرتارية لرئيس المركز.
ب‌- طباعة المراسلات على اختلافها. اما مقررات لجنة النشاط الثقافي وتوصياتها فتطبع بعناية المقرر.
ت‌- طباعة بطاقاةت المراجع والكتب والمجلات الموجودة في المكتبة باشراف امين المحفوظات.
ث‌- تنظيم مصنفات خاصة بالمراسلات.
-يقوم الحاجب بالخدمة وتبليغ الاوراق وكل ما يطلب منه لخدمة اهداف المركز.
-تقوم الخادمة بتنظيف القاعات والغرف ومكاتب الادارة وسائر محتويات المركز.
ج- يحدد دوام موظفي المركز بقرار من رئيس البلدية بعد استطلاع رأي لجنة النشاط الثقافي وتحقيق ادارة الابحاث والتوجيه وموافقة مجلس الخدمة المدنية.
ح- تنشأ لدى بلدية طرابلس لجنة تدعى لجنة النشاط الثقافي تتألف من عشرة اعضاء يعينون لمدة اربع سنوات بقرار من رئيس البلدية، ويراعى في اختيارهم تخصصهم في شؤون العلم والقانون والصحافة والتربية والتعليم، ويمكن اختيار البعض منهم من بين ممثلي النوادي والجمعيات الثقافية ومديري المؤسسات التعليمية الثانوية.
خ- يرئس لجنة النشاط الثقافي رئيس البلدية او نائب الرئيس في حال غيابه او اعتذاره.
د- تنتخب لجنة النشاط الثقافي في اول جلسة تعقدها بعد تعيينها مقرراً لها يهتم بضبط مخحاضر الجلسات وتأمين طباعتها والعمل على ابلاغها من اعضاء اللجنة بواسطة مدير المركز.
ذ- تجتمع لجنة النشاط الثقافي بدعوة من رئيسها في شهر تشرين الاول من كل عام وكلما دعت الحاجة او بطلب موقع من نصف الاعضاء يقدم الى الرئيس مباشرة.
ر- تتخذ لجنة النشاط الثقافي قراراتها بأكثرية اصوات الاعضاء الحاضرين. وفي حال تعادل الاصوات تعطى الارجحية في هذه الحالة لصوت الرئيس. وتكون الجلسة قانونية بحضور ستة اعضاء بمن فيهم الرئيس.
ز- تتولى لجنة النشاط الثقافي دون ان يكون ذلك على سبيل الحصر الامور التالية:
1- تضع التخطيط الدائم والمتطور لنشاط المركز، وروزنامة عمل سنوية بالاتفاق مع مدير المركز تشمل مختلف النشاطات الثقافية والفنية المكننة.
2- اقرار مشروع موازنة المركز السنوية وتقديمه الى المجلس البلدي ليقترن بموافقته وذلك خلال شهر تشرين اول من كل عام.
3- الموافقة على مشاريع شراء الكتب والاسطوانات والتسجيلات والتجهيزات التي يقترحها المدير، ولها ان تقرر شراء ما تراه مناسباً منها، ضمن الاعتمادات المرصدة لهذه الغاية سنوباً.
4- تحديد وحجهة استعمال قاعات المركز الثقافي عن طريق تخصيصها لالوان النشاط الثقافي المختلفة من مطالعة وموسيقى ومحاضرات وندوات وعرض افلام وما اليها.
س- اذا استقال احمد اعضاء لجنة النشاط الثقافي او سافر نهائياً من البلاد او توفي قبل انتهاء مدة ولاية اللجنة بستة اشهر على الاقل يصار الى تعيين عضو جديد له بقرار من رئيس البلدية.
ش- اذا تغيب احمد اعضاء لجنة النشاط الثقافي ثلاث مرات متتالية من غير اي عذر يعتبر مستقيلاً وللرئيس ان يعيين عضواص آخر خلفاً له شرط ان يكون باقياً على انتهاء ولاية اللجنة اكثر من ستة اشهر.

مدير مركز رئيس قسم عدد 1
امين محفوظات ( محرر ) عدد 1
مستكتب ( كاتب ) عدد 1
حاجب عدد 1