دائرة الشؤون الادارية والعلاقات العامة

قسم الديوان

يتولى قسم الديوان:
أ‌- تحضير البريد والاوراق اليومية.
ب‌- تنظيم مشاريع القرارات والاوامر والمذكرات الادارية وتحرير المخابرات المتعلقة بالشؤون الادارية.
ت‌- استلام البريد وتسجيله وتوزيعه.
ث‌- تلقي مراجعات اصحاب المصالح.
ج‌- تأمين الاستكتاب لكافة مصالح ودوائر البلدية.
ح‌- تحضير مشروع موازنة المصلحة في اوقاتها.
خ‌- تنسيق محفوظات البلدية كافة والاشراف عليها وترقيمها بشكل يسهل الرجوع اليها وفقاً للاسس والتعليمات الصادرة بشأنها عن المراجع المختصة.

رئيس قسم عدد 1
محرر او كاتب عدد 5
مستكتب عدد 4
حاجب عدد 1