مصلحة الشؤون الادارية

دائرة أمانة المجلس البلدي

يرأس دائرة أمانة المجلس البلدي رئيس مسؤول عن حسن سير العمل تجاه رئيس المصلحة ويمارس الوظائف التالية:
أ‌- يتولى رئيس دائرة أمانة المجلس البلدي أمانة سر المجلس واللجان الدائمة ويقدم كل المستندات والايضاحات والتعليمات اللازمة لتسهيل مهمة المجلس البلدي ولجانه ويكلف بمهمة المقرر في المسائل التي تعرض على مناقشة المجلس البلدي ولجتنه عند عدم حضور رئيس المصلحة.
ب‌- ينسق ويوزع الاعمال بين الموظفين التابعين له ويشرف على تنفيذها

رئيس دائرة عدد 1
حاجب عدد 1
محرر او كاتب عدد


قلم دائرة امانة المجلس البلدي

يتولى قلم دائرة امانة المجلس البلدي:
أ‌- استلام البريد وتسجيل الاوراق الواردة والصادرة وعرضها على رئيس الدائرة.
ب‌- توزيع الملفات المحالة من والى اللجان.
ت‌- تسجيل وارسال الدعوات الموجهة الى اعضاء المجلس واللجان.
ث‌- تسجيل محاضر جلسات المجلس واللجان البلدية على سجلات خاصة وفقاً لاحكام قانون البلديات.
ج‌- تنظيم قرارت المجلس البلدي واللجان وتبليغها حسب الاصول.
ح‌- تحضير مشروع موازة الدائرة.