الدائرة الادارية والمحاسبة

تتولى الدائرة الادارية والمحاسبة:(رئيس دائرة عدد  1)

القلم

 

- استلام البريد اليومي الوارد على رئاسة المصلحة وتأمين تسجيله وفرزه.
- ترتيب اوراق وملفات البريد ودرسها وتلخيصها واستكمال عناصرها.
- توزيع البريد ضمن المصلحة وخارجها.
- تأمين التحرير والاستكتاب وتنظيم المحفوظات.
- اعداد جميع المراسلات لتعرض على رئاسة المصلحة.
استقبال المراجعين من اصحاب المصالح وتزويدهم بالمعلومات المتعلقة بسير معاملاتهم.

محرر او كاتب عدد 4

حاجب عدد 2

المحاسبة

- درس وتدقيق المعاملات الواردة على رئاسة المصلحة من الوجهة المالية ومن حيث مطابقتها للقوانين والانظمة المالية المرعية.
- تنظيم وثائق المحاسبة ومشروع موازنة المصلحة.
- تنظيم سجلات خاصة بحساب موازنة المصلحة.
- تحضير مشروع موازنة المصلح.

محاسب عدد 1